🔐
Права доступу
Доступ до функціоналу надається ролям "Власник" та "Адміністратор" автоматично. Надати доступ іншим ролям можна у налаштуваннях у розділі Ролі та права > Компанія.
У групі доступів Checkbox ви можете окремо надати доступ до:

налаштування кас;

функціоналу відкриття та закриття робочої зміни.

Створити нову касу

Перейдіть у Налаштування > Фінанси > Каси Checkbox.
Натисніть Додати касу.
У вікні додавання нової каси вкажіть її назву та виберіть філію для використання. Позначте, якщо хочете зробити її касою за замовчуванням.

Заповніть ключ ліцензії каси та авторизаційні дані касира з Checkbox.

🚧
Ці дані необхідні для коректної роботи інтеграції з Checkbox. Вони використовуються для відкриття та закриття робочих змін, а також для створення фіскальних чеків.

Оберіть код податкової ставки вашої організації.

💡
Код податку можна знайти в розділі "Податкові ставки" в кабінеті Checkbox

Якщо необхідно, увімкніть автоматичну фіскалізацію всіх прийнятих оплат.

🚧
Зверніть увагу
Якщо ви увімкнете автоматичну фіскалізацію, то система автоматично буде відправляти в Checkbox всі оплати, окрім тих, які були прийняті типом "З депозиту клієнта".

Коли всі обовʼязкові поля заповнено, натисніть Зберегти.

Налаштувати POS термінал

Додайте термінал, налаштований у програмі Desktop PayLink від Checkbox, щоб автоматично приймати оплату карткою.

🚧
Для коректної роботи функції потрібно працювати в системі з того самого ПК, на якому встановлено, налаштовано та запущено Desktop PayLink

Щоб додати для каси POS термінал, треба активувати відповідний тогл на сторінці каси (1), заповнити ID термінала (2) та порт (3). За необхідності вкажіть ID мерчанта (4).

❓
ID термінала та ID мерчанта можна скопіювати у налаштуваннях термінала в Desktop PayLink.

🚧
ID мерчанта треба вказувати, якщо на вашому терміналі підключено декілька торговців.

Відкрити і закрити робочу зміну каси

📘
Для фіскалізації оплати у каси повинна бути відкрита робоча зміна. Ви можете відкрити зміну в Bubibo PRO або в Checkbox. Якщо ви відкриваєте зміну через Checkbox, статус робочої зміни в Bubibo PRO оновиться автоматично.

Після налаштування першої каси в головному меню з'явиться вкладка "Каси", з якої можна зручно і швидко керувати робочими змінами каси.

Також відкривати і закривати зміну можна в налаштуваннях каси.

❗️
Автоматично робочі зміни каси в Bubibo PRO не закриваються.

🔄
Оновлення статусу робочої зміни
Для коректної синхронізації статусів кас між Checkbox та Bubibo, або у разі виникнення помилок із відкриттям/закриттям змін, в меню "Каси" та у їх налаштуваннях доступна функція Оновити статус робочої зміни.

Переглянути історію робочих змін

Відкрийте сторінку необхідної каси в Налаштуваннях та натисніть Історія робочих змін.

Тут можна переглянути інформацію про історію відкриття та закриття робочих змін:

місце відкриття та закриття (Bubibo або Checkbox);
дату та час;
ким відкрито (ця інформація буде заповнена, якщо зміну відкрито або закрито в Bubibo PRO).

Редагувати налаштування каси

Натисніть на назву каси в переліку або на значок ока.

На сторінці каси натисніть на три крапки навпроти її назви, а потім виберіть Редагувати.

Внесіть необхідні зміни та натисніть Зберегти.

🚧
Для збереження змін потрібно вказати авторизаційні дані касира з Checkbox.

Архівувати касу

🚧
Архівні каси не можна буде використовувати для фіскалізації оплат.

Щоб архівувати касу, натисніть на назву активної каси в переліку або на значок ока.

На сторінці каси натисніть на три крапки навпроти її назви, а потім виберіть Архівувати та підтвердіть дію.

❗️
Касу з відкритою робочою зміною неможливо архівувати.

Якщо каса в статусі "Архівна" (1), ви можете повторно активувати її (2).