Модель нарахування ЗП - визначає умови нарахування заробітної плати індивідуально для кожного співробітника. Модель охоплює помісячну ставку, погодинну ставку, а також попередньо створеного правила розрахунку від випрацювання. Співробітнику начислюватиметься ЗП відповідно до його моделі нарахування.

Доступ до налаштування моделі нарахування заробітної плати надається ролям "Власник" та "Адміністратор" автоматично. Щоб надати доступ іншим ролям, перейдіть у налаштування та відкрийте сторінку "Ролі та права" розділу "Фінанси".

Додавання моделі нарахування на співробітника

У Налаштуваннях перейдіть у розділ "Заробітна плата", оберіть підрозділ "Модель нарахування заробітної плати". Серед списку співробітників, оберіть того, якому потрібно налаштувати модель, та натисніть на значок "око".

Натисніть на кнопку "Додати модель".

Заповніть необхідні поля моделі:

(1) Період з - визначає із якої дати буде здійснюватись нарахування ЗП по обраному співробітнику. Наприклад, якщо ми в моделі встановлюємо правило розрахунку та період моделі з 02.01, то при прорахунку суми винагороди співробітнику за січень, нарахування за правилом за 01.01 не враховуватимуться, але враховуватимуться за 02.01.

(2) Період по - визначає по яку дату здійснюється нарахування ЗП по цій моделі. Якщо Період по не встановлено - модель діятиме безстроково.

(3) Ставка - помісячна ставка. Сума, яка нараховуватиметься співробітникам за місяць роботи.

Якщо період дії моделі розпочинається або завершується із неповного місяця, система розрахує суму помісячної ставки відповідно кількості днів у межах моделі відносно календарних днів місяця. Наприклад: Ставка 5 000грн на період з 01.01.2024 по 15.10.2024 буде розраховуватись за формулою 5000/31 * 15 = 2419.35.

(4) Погодинна ставка - ставка за годину роботи співробітника.

Години роботи вираховуються відповідно до кількості робочих годин у налаштованих змінах співробітника. Перерви вираховуються з розрахунку. Тобто, якщо у співробітника 9 годин робочої зміни та 1 година перерви, при розрахунку погодинної ставки за цей день співробітник отримає винагороду за 8 годин.

(5) Правило розрахунку - розрахунок за попередньо створеним правилом. Детальніше про правила читайте у розділі правила розрахунку ЗП

Збережіть модель.

📘

Для збереження моделі обов'язково вкажіть Період З та хоча б одне із 3х: ставку, погодинну ставку або правило розрахунку.

Додавання декількох моделей.

Співробітник може мати декілька моделей нарахування ЗП. Наприклад, якщо співробітник переходить на нові умови розрахунку заробітної плати через певний період, ви можете встановити поточну модель нарахування та модель нарахування на майбутнє.

🚧

Період з та період по моделей співробітника не можуть перетинатись. Якщо у вас є модель із бестроковим періодом по - встановіть сталу дату періоду по для такої моделі перед тим як додавати нову.

Перегляд актуальної моделі нарахування ЗП співробітників

Не залежно від кількості встановлених моделей на співробітника, на сторінці підрозділу "Модель нарахування заробітної плати" відображаються лише актуальні моделі нарахування ЗП на день перегляду.

Актуальність моделі визначається по періоду дії - якщо день перегляду входить у період дії моделі, така модель відображається навпроти співробітника.

Якщо день перегляду не входить у період дії моделі, навпроти співробітника є помітка про те, що модель не додано.

Редагування моделі нарахування ЗП

Створені моделі нарахування ЗП можна відредагувати за необхідності. Для цього навпроти потрібної моделі клікніть на іконку олівця, внесіть необхідні зміни та збережіть зміни моделі.

📘

Після редагування моделі, розрахунок ЗП по співробітнику із незафіксованою ЗП може змінитись. Детальніше про це читайте у розділі Розрахунку ЗП співробітникамНарахування ЗП.