Списання товару

Операція списання може створюватися вручну для вилучення товарів зі складського обліку у випадках, коли вони більше не можуть використовуватися або реалізовуватися: через брак, пошкодження, закінчення терміну придатності тощо.

Списання товару внаслідок використання у витратних матеріалах, переміщення між складами, інвентаризації або інших операцій реєструється системою автоматично і не потребує створення окремої операції.

Провести списання товару вручну

Щоб провести операцію списання, оберіть Списання у розділі Складські операції.

У вікні, що відкриється, внесіть наступну інформацію:

(1) оберіть співробітника, який відповідає за цю операцію;

(2) причина списання (оберіть з переліку);

(3) коментар (за необхідності);

(4) оберіть товар з переліку,

(5) оберіть одиницю виміру;

(6) склад та комірку;

(7) вкажіть кількість товару.

Собівартість буде виставлена автоматично згідно з даними в картці товару.

Для додавання в операцію ще одного товару, натисніть Додати інший товар.

Натисніть Зберегти. Після збереження інформація про кількість товару у підрозділі "Залишки" оновиться.

Принцип списання товарів системою

Під час списання система може враховувати дату надходження або термін придатності партій залежно від того, чи відстежуються терміни придатності товару.

• Товар без контролю терміну придатності:

Діє принцип FIFO (First In, First Out): система першою списує товар із партії, яка надійшла раніше. Термін придатності система ігнорує, і партію вручну обрати не можна.

• Товар із контролем терміну придатності:

Діє принцип FEFO (First Expired, First Out), а потім FIFO: першою пропонується партія з найближчим терміном придатності. Якщо в кількох партій термін однаковий, першою йде та, що надійшла раніше. За потреби можна вручну обрати іншу партію.

Списання у прийомах та продажах

Дата й час списання

Для планового прийому, ургентного прийому та продажу списання товарів і витратних матеріалів проводиться на дату й час виставлення рахунку.

Наприклад, якщо прийом створено вчора, а рахунок виставлено сьогодні, списання буде проведено сьогоднішньою датою.

Ця дата не змінюється, якщо ви пізніше редагуєте чи скасовуєте прийом або продаж. Товар чи витратник, які додали або видалили після виставлення рахунку, теж проводяться датою рахунку. Повернення при скасуванні та видаленні товару проводиться тією ж датою.

Час виставлення рахунку можна побачити при наведенні на значок біля дати прийому.

Залишки під час вибору товару

Залишки у списку складів і позначка наявності товару показуються:

• при створенні прийому чи продажу: на поточний момент;
• при редагуванні: на дату й час виставлення рахунку, тобто надходження після цього моменту не враховуються;
• для операцій «Списання» та «Списання (Продаж)» з довільною датою: на вказану вами дату й час.