Надходження товару

Операція надходження товару є єдиним способом зареєструвати в системі товари, що надійшли на склад.

Лише після оформлення надходження товар відображається в складських залишках і стає доступним для подальших операцій, зокрема продажу, використання у витратних матеріалах, переміщення між складами, інвентаризації та інших складських процесів.

💡
Створення партії під час надходження товару
Під час проведення операції Надходження для кожного доданого товару система створює окрему партію.
Партія містить інформацію про кількість товару, одиницю виміру, вартість, склад зберігання та, за потреби, термін придатності.

Створення надходження товару

Перейдіть у розділ Склад > Складські операції.

Щоб зареєструвати надходження товару, натисніть Надходження.

Заповніть форму надходження:

співробітника, який відповідає за цю операцію;
контрагента операції (оберіть з переліку наявних у системі контрагентів);
прикріпіть файл накладної та вкажіть її номер, дату;
додайте товари (зі створених раніше або створіть новий товар) і заповніть обов'язкові поля:
- склад, кількість, одиницю виміру товару, в якій здійснюється надходження;
- якщо потрібно, вкажіть номер для партії, що створиться на основі цього надходження;
- термін придатності (обов'язково, якщо для товару увімкнено контроль термінів придатності);
- закупівельну ціну товару (після здійснення надходження ціну в картці товару буде оновлено відповідно) або суму за всю партію. Ціну за базову одиницю буде розраховано автоматично;
- ціну продажу товару. Націнку буде розраховано автоматично.

Дата і час операції фіксуються автоматично, але ви можете обрати довільні значення.

Натисніть Провести.

Після проведення операції системою створиться партія товару, зміниться інформація про кількість товару у підрозділі "Залишки", а також буде оновлено його ціни у картці товару.

Кількість товару в партії зберігається в системі в базових одиницях виміру товару.

❗️
Зверніть увагу
Коли ви реєструєте надходження того самого товару на різні склади, перевірте, щоб їх вартість була однакова, оскільки в картку товару буде внесена остання зареєстрована вартість.

Автозаповнення полів товару в надходженні

Якщо товар уже надходив раніше, система підставляє із попереднього надходження ціну товару і склад / комірку, на який він надходив.

Для кожного наступного товару в тому самому документі склад копіюється з попереднього товару, але ви можете змінити його вручну.

Скопіювати операцію надходження товару

Щоб скопіювати надходження, оберіть необхідну операцію, натисність навпроти неї на три крапки та оберіть Копіювати операцію:

Після цього система відкриє вам сторінку реєстрації надходження, яка буде автоматично передзаповнена товарами, складами та комірками з операції, яку ви скопіювали.