Календар — основний інструмент для щоденної роботи вашого закладу.

Тут ви можете переглядати розклад співробітників, створювати та редагувати записи на прийом, а також керувати доступністю співробітників.

📘
Основні можливості:

Режими перегляду записів (календар / список);

Режими відображення календаря (день / тиждень);

Створення записів прямо з календаря;

Зміна тривалості прийомів і перенесення записів;

Фільтрація за співробітниками;

Встановлення технічних перерв;

Відображення за кольорами для зручності перегляду.

Календар відображається на кожну філію окремо. Перемикатись між філіями можна тут:

Режими перегляду календаря

У календарі доступні два типи налаштувань перегляду:

Формат відображення: календар (1) або список (2).
Період перегляду: день (3) або тиждень (4).

Ви можете комбінувати ці налаштування між собою.

Перемикання між режимами доступне у верхній частині календаря.

📘
Відображення співробітників у календарі
У режимі дня можна переглядати розклад кількох співробітників одночасно, а у режимі тижня лише одного. Щоб переглянути записи кількох співробітників за тиждень, використовуйте режим списку.

Навігація

Використовуйте стрілки для переходу на наступний/попередній день.
Якщо потрібно відкрити конкретну дату, натисніть на поле з датою та оберіть її з календаря.
Кнопка “Сьогодні” повертає до поточного дня.

Робота із записами

Створення запису

Щоб створити запис:

Клікніть на вільний часовий слот співробітника у календарі.
Заповніть інформацію про клієнта, тварину та послугу.
Натисніть Запланувати.

Докладніше читайте у статті: Записати тварину на прийом.

Редагування запису

Щоб внести зміни у запланований прийом:

Клікніть на потрібний запис.
Натисніть Редагувати.
Внесіть зміни у формі.
Збережіть зміни.

📘
Можливі статуси прийомів:

Записаний (колір: синій),

Розпочато (колір: зелений),

Завершений (колір: сірий),

Клієнт очікує (дата та час прийому пройшли, а прийом так і не розпочато; колір: фіолетовий),

Очікує підтвердження (онлайн запис через додаток або віджет; колір: жовтий),

Відмовився (клієнт скасував онлайн запис у додатку, більше не відображається в календарі, але відображається в історії прийомів; колір: червоний),

Не прийшов (більше не відображається в календарі, але відображається в історії прийомів; колір: червоний),

Скасовано (більше не відображається в календарі, але відображається в історії прийомів; колір: червоний).

Перенесення запису

Щоб перенести запис на інший час або дату, просто перетягніть запис у календарі у новий часовий слот.

У новому вікні перевірте нові дату і час запису та підтвердіть дію.

Зміна тривалості

Щоб збільшити чи зменшити тривалість прийому, потягніть нижній край запису вниз або вгору відповідно.

У новому вікні перевірте правильність часу закінчення прийому та підтвердіть дію.

Встановлення технічної перерви

Технічна перерва встановлюється для тимчасового відключення можливості запису до певного співробітника через застосунок Bubibo SuperApp.

Також з її допомогою можна заблокувати вільні слоти для запису в додатку, якщо у вас вже є заплановані прийоми на цей час з інших джерел.

Щоб додати технічну перерву в розклад співробітника, натисніть на іконку перерви:

Оберіть співробітника, дату, час початку та закінчення перерви і натисніть Зберегти.

Цей час відобразиться як заблокований у календарі і буде недоступним для створення прийомів.

Меню додаткових дій

У правому верхньому куті календаря доступне меню додаткових дій (іконка «три крапки»).

З нього ви можете:

Перейти до налаштування Розкладу роботи;
Налаштувати слоти запису (крок відображення часу в календарі);
Налаштувати кольори відображення прийомів для зручності (відображати кольори прийомів, розділів послуг або співробітників).