Оплата прийому

Фіксуйте оплату по проведених прийомах, щоб відслідковувати взаєморозрахунки з клієнтами.

📘

Статуси оплати прийому:

  • Рахунок не виставлено – рахунок ще не виставлено.
  • Не оплачено – рахунок виставлено, але оплата відсутня.
  • Часткова оплата – прийом оплачено не повністю.
  • Оплачено – прийом повністю оплачено.

Прийняття оплати від клієнта доступне після завершення прийому. Ви можете зафіксувати повну або часткову оплату прийому.

Доступ до прийняття оплати

Доступ до функціоналу надається ролям "Власник" та "Адміністратор" автоматично. Щоб надати доступ іншим ролям, перейдіть у налаштування та знайдіть сторінку "Ролі та права" розділу "Компанія".

У групі доступів "Фінанси" ви можете окремо надати доступ до прийняття оплати та перегляду історії оплат.

Повна оплата

Перейдіть у картку прийому, який оплачує клієнт, та натисніть кнопку "Повна оплата".

Обрати тип оплати

Оберіть тип оплати (1) і натисніть "Прийняти оплату" (2).

Вам відкриється картка прийнятої оплати, а статус оплати прийому буде змінено на "Оплачено".

🚧

При прийнятті повної оплати, тип оплати "Депозит клієнта" буде доступний лише тоді, коли сума депозиту перевищує суму до сплати.

Прийняти комбіновану оплату

Якщо клієнт оплачує прийом декількома способами, відмітьте комбіновану оплату.

Навпроти кожного типу оплати, який було використано, введіть суми. Ви зможете прийняти оплату, коли сума введених значень буде дорівнювати сумі до сплати.

Часткова оплата

Перейдіть у картку прийому, який оплачує клієнт, та натисніть кнопку "Часткова оплата".

Оберіть товари або послуги, які оплачує клієнт. Система автоматично розрахує суму оплати, яка буде прийнята.

У вікні, що відкриється, оберіть необхідний тип оплати або прийміть комбіновану оплату.

Коли оплата буде прийнята, статус оплати прийому оновиться на "Часткова оплата" або "Оплачено", залежно від того, чи є у клієнта заборгованість за цим прийомом."

Перегляд історії оплат прийому

Відкрийте картку прийому та перейдіть на вкладку "Історія оплат".

Вкладка відображає перелік всіх оплат, прийнятих у рамках конкретного прийому.