Інвентаризація

Інвентаризація в Bubibo Pro дозволяє виявити нестачі й надлишки товарів, оцінити реальну кількість товарів на складі та зіставити реальну наявність товарів з наявністю в системі.

Інвентаризація в системі не блокує продажі та складські операції — всі показники автоматично оновлюються до актуальних значень.

---

Як провести інвентаризацію в Bubibo Pro

Створення нової інвентаризації

1. У лівому меню відкрийте розділ Склад > Інвентаризація.

2. Якщо у вашої компанії декілька філій, оберіть ту, у якій хочете провести інвентаризацію, з розкривного списку праворуч.

3. Натисніть Провести інвентаризацію.

4. У вікні, що відкрилося, виберіть:

• відповідальну особу,
• склад, по якому хочете провести інвентаризацію,
• комірки (всі або лише необхідні),
• категорії товарів (всі або лише необхідні),
• товари (всі або лише необхідні).

5. Натисніть Розпочати.

   ---

   Виконання інвентаризації

6. У створеному документі інвентаризації ви побачите перелік товарів на обраних складах та комірках. Перевірте, чи всі необхідні позиції включені в документ.

📘

Параметри документа

Деякі поля документа інвентаризації можуть бути приховані відповідно до встановлених адміністратором компанії Налаштувань параметрів інвентаризації. Співробітники, що проводять інвентаризацію, можуть не бачити залишки товарів в системі і розбіжності з фактичними залишками.

2. Виконайте підрахунок наявних товарів та введіть кількість кожного товару в колонці Фактичні залишки. Система автоматично розрахує різницю між залишками в системі та фактичними залишками й відобразить Розбіжності та сукупну Вартість розбіжностей (собівартість одиниці товару × кількість товару).

3. В разі виявлення під час інвентаризації товарів, яких немає в обліку і, відповідно, немає в документі “Інвентаризація”, ви можете додати їх вручну (кнопка “+ Додати товар”) з переліку всіх товарів компанії. Біля такого товару з'явиться примітка “Додано під час інвентаризації”.

Якщо товар занесено в систему, але він ще не надходив на жодну філію і не має вказаної собівартості, на етапі його додавання під час інвентаризації потрібно буде ввести його собівартість для коректного розрахунку.

4. Після заповнення всіх фактичних залишків по всіх рядках, натисніть Зафіксувати. Після фіксації, за потреби, можна повернутися до редагування документа.

---

Видалення інвентаризації

Видалення документа інвентаризації можливе лише для документів у статусі “В роботі”. Це можна зробити з (1) основної сторінки (журналу інвентаризацій) або (2) зі сторінки конкретного документа.

1. У розділі Інвентаризація, натисніть на кнопку “три крапки” у рядку потрібної інвентаризації і оберіть Видалити.

2. На сторінці документа інвентаризації, натисніть на кнопку “три крапки” внизу сторінки і оберіть Видалити документ.

---

Завершення інвентаризації

1. Коли всі необхідні дані у інвентаризації зафіксовано, натисніть Завершити.

2. Ви побачите, що система сформувала і провела в обліку відповідні складські операції коригування залишків за результатами інвентаризації:

• надходження — тих товарів, по яких було виявлено надлишок,
• списання — тих товарів, по яких було виявлено нестачу.

---

Налаштування параметрів інвентаризації

Власник або Адміністратор компанії можуть налаштувати параметри документа “Інвентаризація”: визначити, чи відображати в документі Залишки в системі, Розбіжності та Вартість. Для цього:

1. У лівому меню відкрийте розділ Налаштування > Склад > Інвентаризація.

2. Натисніть Налаштувати, щоб перейти до редагування налаштувань.
3. Оберіть параметри відображення:

• завжди (встановлено за замовчуванням),
• в статусах “Зафіксовано” і “Завершено”,
• в статусі “Завершено”,
• ніколи.

4. Натисніть Зберегти.